Qué documentos extranjeros necesitan apostilla, legalización o traducción en España

Los documentos emitidos en otro país pueden necesitar legalización o apostilla y traducción para utilizarse en un procedimiento administrativo español. No existe una única regla para todos los documentos.

Apostilla

La Apostilla de La Haya simplifica la autenticación de documentos públicos entre países adheridos al Convenio de La Haya. Su aplicación depende de que el país de origen y España estén sujetos al convenio para el documento correspondiente.

Legalización diplomática

Cuando no se aplica la Apostilla, puede ser necesario utilizar el procedimiento de legalización correspondiente, que puede implicar distintas autoridades del país de origen y autoridades consulares.

Traducción jurada

Cuando un documento está redactado en una lengua que no es aceptada por la Administración para ese trámite, puede ser necesaria una traducción realizada por un traductor-intérprete jurado habilitado.

Ejemplos frecuentes

• Certificados de nacimiento.
• Certificados de matrimonio.
• Antecedentes penales.
• Títulos académicos.
• Certificados de estado civil.

Antes de presentar el documento

Comprueba específicamente los requisitos del procedimiento. Algunos documentos están sujetos a convenios internacionales que pueden modificar el sistema de legalización o eximir determinados trámites.

Consejo

No pagues una traducción o legalización sin comprobar primero si realmente es necesaria para tu expediente. Los requisitos pueden depender del país emisor, del documento y del procedimiento concreto.

Fuente: Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación y Ministerio de Justicia. Información oficial sobre legalización de documentos.